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本报讯(通讯员 申倩)近日，材料公司进一步完善了采购及销售合同文本，并针对不同材料品类，分别制定了不同的合同范本，初步实现了材料合同的对号入座。此项举措，标志着该公司作业流程规范化、标准化更进一步，为更高效做好材料设备供给保障任务提供了保证。
　　为规范合同范本和标准合同条款，材料公司组织合同管理员和各专业工程师，对合同文本进行细化完善。在此过程中，材料公司结合以往合同签订发现的问题，对模糊及存在争议的条款进行了更改、明确。同时，广泛听取财务部及法务部建议，对合同税率、价款、付款方式、违约责任、解决争议方式等重要条款反复斟酌，完善标准。最后，将完善的标准化合同范本上传至内部网络共享文档，供人员签订合同时下载使用。
　　合同标准化范本的完善，只是材料公司加强内部规范化管理的一个缩影。材料公司创建的网络共享文档，除了合同范本，还包括合同会签单范本、招标书范本、材料进场检验记录范本、建筑材料国家及行业规范、各项目基本信息、技术要求、图纸、材料设备需求时间表、工程量分析、内部培训资料等各种共享资料，内部成员可随时查看。资料更新后，共享文档也同步更新，并在工作群中发送通知，确保成员能够随时下载最新规范资料。随着各种标准化范本资料的陆续创建完善，材料公司管理的规范化水平也得到不断提升。
　　此外，材料公司还将各岗位日常工作流程以作业指导书的形式进行呈现，通过文字与流程相结合，更加直观、简洁、易掌握，即便是零基础员工也可在最短时间内熟悉岗位工作，胜任岗位要求。